災害時における職員の連絡先については協議事項として挙げられており、非常時の指揮系統の確実な維持と業務継続性の確保を目的に、職員間の連絡網・連絡手段の整理・更新・周知方法の整備が検討される。具体的には最新の連絡先リストの作成・バックアップ体制の確立・災害時伝達訓練の実施などが想定され、災害対応の迅速性と情報共有の信頼性を高め、市民サービスの安定化に寄与する。
本件は、災害時の混乱を最小化するための職員一斉安否報告訓練の実施についてである。訓練の目的は、全職員の安否情報を迅速に収集・共有し、避難所運営や被災地対応の指揮系統を妨げないようにすること。訓練日程・対象部局・報告ルート・情報管理の基準を定め、データ機器の運用トラブル時の代替手段も検討する。結果は評価会議で総括され、今後の運用要領の見直しに反映される。市民支援の初動の信頼性を高め、災害時の連...
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